オンライン開催マニュアル(講演者用/聴講者用/座長用)
- 講演者用マニュアル
- 講演者用マニュアル(2020/08/25版) [PDF]
「<1.1> 発表スライドの作成について」に記載の「映像コンテンツのガイドライン」は こちら をご覧下さい。
「<1.3> ~ <1.7>」に記載の「別冊マニュアル」は こちら をご覧下さい。
★講演者マニュアルは随時更新します。最新版(更新日付記)をご確認下さい 。
直近の更新箇所は以下の通りです。
・8/18版 ⇒ 8/25版:「<1.5> 入室・システムの設定」において,入室名前の冒頭に
「 # 」を付けるように変更
・8/12版 ⇒ 8/18版:p.6 <1.6>「同セッションの最初の講演者は,音声をミュートにした
状態で画面共有を行い,スライドの1枚目を表示した状態で待機してください」 を削除
(セッション開始前に企業広告スライドの表示に画面を使用するため)
・8/10版 ⇒ 8/12版:「<1.4> Webexによるアクセスについて」の追加
- 聴講者用マニュアル
- 聴講者用マニュアル(2020/08/25版) [PDF]
「<1.4> 会場入室時のシステム設定について」に記載の「別冊マニュアル」は こちら をご覧下さい。
★聴講者マニュアルは随時更新します。最新版(更新日付記)をご確認下さい。
直近の更新箇所は以下の通りです。
・8/12版 ⇒ 8/25版:「<1.5> 接続トラブルについて」において,接続トラブルが起きた
際の,通信量を減らす方法を追加
・8/10版 ⇒ 8/12版:「<1.3> Webexによるアクセスについて」の追加
- 座長用マニュアル
- 座長用+会場係用マニュアル(最終版 2020/09/03) [PW付](※)
※ 座長用マニュアルは非公開とさせていただきます。座長の方には個別にマニュアルファイルの読み取りパスワードをご連絡します。
「<1.3>~<1.5>」に記載の「別冊マニュアル」は こちら をご覧下さい。
「<1.6>」に記載の「映像コンテンツのガイドライン」は こちら をご覧下さい。
★座長用マニュアルは随時更新します。最新版(更新日付記)をご確認下さい。
直近の更新箇所は以下の通りです。
・8/25版 ⇒ 最終版:
p.6 当日の緊急時連絡先(大会論文委員会)を追記
p.12 Webexへの会場係のログイン方法を追加
p.17 聴講者のカウント業務を追加
・8/18版 ⇒ 8/25版:「<1.5> 入室・システムの設定」において,入室名前の冒頭に
「 # 」を付けるように変更
・8/12版 ⇒ 8/18版:
p.8 「各賞の対象条件」を追記
p.9 「参考資料 (5) YOC 賞の詳細」を削除(論文委員会からの資料 (5) は審査用紙と
なっているため)
代わりに,会場に共有表示するスライドを参考資料として添付
p.14 受賞採点対象の早見表を修正
p.15 ⑮ 企業広告スライドの配信実績表に関する記載を追加
・8/10版 ⇒ 8/12版:「<1.4> Webexによるアクセスについて」の追加
Webex 使用マニュアル
- Webex
簡易マニュアル - Webex 簡易マニュアル(2020/08/14版) [PDF]
- Webex
別冊マニュアル - Webex 別冊マニュアル(2020/08/14版) [PDF]
Webex テストミーティングサイトのご案内
オンライン接続や Webex でのプレゼン資料の表示などに不安のある方は,事前に下記の Webex テストミーティングに参加して,確認することができます。事前にご確認いただくことをお勧めします。
Webex テストミーティングサイト
https://www.webex.com/ja/test-meeting.html
また,プレゼンで動画・音声ファイルを使用される方は,
下記のサイト(WebEx ミーティングで音声およびビデオ ファイルを共有するには?)もご参照下さい。
事前接続テスト(申込制)のご案内
上記のテストミーティングサイトにおいて問題があった方やテストできなかった方には,現地実行委員が協力して別途,事前接続テストを受け付けます。接続テストに要する時間は1件あたり,10分程度を目安として下さい。
事前接続テストをご希望される方は,下記 URLにアクセスし,申込フォームに必要事項の記入の上,テスト接続の希望日 (第1候補~第5候補) を選択してお送り下さい。
https://forms.gle/h1HnZxrWWMuJCqwE7
・申込期限:8月19日 (水)
・事前接続テスト期間:8月24日 (月) ~ 9月4日 (金)(土日祝日を除く)
スケジュール調整の上,登録いただいたメールアドレスに接続テストの日時を連絡いたします。なお,ご希望に添えない場合もありますので,予めご了承下さい。
禁止事項 - 講演の録画・録音について
講演の録画・録音について,これまでの現地開催の場合,一般講演や座談会においては,講演者の許可を得て,座長(司会者)に申し出た場合に限り,写真撮影を認めていますが,Web開催となる今回は,著作権保護の観点から,Web開催中に配信される講演映像の写真撮影,録画および録音は絶対に行わないで下さい。
オンライン開催についてのお問い合わせ
本件についてのお問い合わせは終了しております。
(令和2年 電気学会 電力・エネルギー部門大会 実行委員会)